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关于纪念建校65周年活动筹备工作分工安排的通知
2014-04-03 15:44  

办字〔2014〕2号

 

按照《关于开展纪念建校65周年活动的通知》(理工大党字[2014]4号)精神,为落实好相关工作,现将建校65周年活动筹备工作具体分工及时限要求通知如下

一、纪念活动办公室工作

(一)制定印发关于开展纪念建校65周年活动安排等相关通知(3月31日完成);

(二)协调、督促、检查各工作组、各学院工作(4月18日—5月3日)。

二、纪念活动工作组工作

(一)综合组

1.负责各工作组、各学院纪念活动日程安排的收集工作(4月11日前完成);

2. 负责《西安理工大学校友》(第8期)编印工作(4月18日前完成);

3.负责校友总会第六届理事会会议筹备工作(4月18日前完成);

4.负责校友总会第六届理事会会议代表接待工作(4月30日—5月1日);

5.负责校友总会第六届理事会会议的组织召开和代表的参观考察工作(5月1日—5月2日);

6.负责纪念活动指南的设计制作和印发工作(4月18日前完成);

7.负责活动期间车辆调度、食宿安排等工作(4月18日—5月3日);

8.负责活动期间林木、景观等冠名活动的相关服务工作(4月18日—5月3日);

9.负责校友助学金、奖学金的设立以及纪念品(物)、仪器设备的捐赠工作(4月18日—5月3日);

10.负责为校友补拍学位服照活动(4月18日—5月3日);

11.按时完成纪念活动办公室交办的其他工作。

(二)宣传组

1.负责纪念建校65周年专题网站的建设工作(4月11日前完成);

2.负责纪念建校65周年专题网站的维护和管理工作(4月12日—5月3日);

3.负责校报建校65周年纪念专刊的编印工作(4月25日前完成);

4.负责金花校区东门橱窗学校发展成就展的制作与布展工作(4月25日前完成);

5.负责“我与西理工”六十五周年纪念主题征文活动(4月20日前完成);

6.负责活动期间的舆论宣传和新闻报道工作(4月18日—5月3日);

7.按时完成纪念活动办公室交办的其他工作。

(三)学术、论坛组

1.负责联系、协调各学院学术论坛的统筹组织工作(4月18日—5月3日);

2.负责学术论坛的日程安排汇总工作(4月11日前报校友工作处);

3.负责面向生源地中学的招生宣传和交流工作(4月18日—5月3日);

4.负责重点实验室(工程中心)、工程训练中心的开放接待工作(4月18日—5月3日);

5.按时完成纪念活动办公室交办的其他工作。

(四)文体活动组

1.负责校、院校友成才讲坛的统筹与组织工作(4月18日—5月3日);

2.负责校友成才讲坛的日程安排汇总工作(4月11日前报校友工作处);

3.负责师生文化体育活动的安排组织工作(4月18日—5月3日);

4.结合第37届体育运动会筹备组织纪念建校65周年活动启动工作(4月18日前完成);

5.按时完成纪念活动办公室交办的其他工作。

(五)后勤保卫组

1.负责校园环境的整治、绿化和美化工作(4月27日前完成);

2.负责校内人文景观、校友捐建物的维护、整修工作(4月27日前完成);

3.负责第六届理事会会议代表“寻找学生时代记忆、品尝当年校园美食”午餐的安排组织和接待工作(5月1日);

4.负责校友参观学生食堂、宿舍等接待工作(4月18日—5月3日);

5.负责活动期间安全保卫、车辆停放等工作(4月18日—5月3日);

6.负责活动期间校友进出校园、教室的门卫协调工作(4月18日—5月3日);

7.完成纪念活动办公室交办的其他工作。

三、纪念活动各学院工作

(一)负责学院纪念活动方案的制订工作(4月11日前分别报学术论坛组和文体活动组);

(二)负责学院纪念活动的组织实施工作(4月18日—5月3日);

(三)负责学院办公区域及系、所、实验室的橱窗、宣传栏内容更新布置工作(4月25日前完成);

(四)负责学院实验室的开放和接待校友参观工作(4月18日—5月3日);

(五)负责返校校友师生见面会、座谈会等活动的安排组织工作(4月18日—5月3日);

(六)按时完成纪念活动办公室交办的其他工作。

四、纪念活动校属各单位工作

    (一)负责所在办公区域的橱窗、宣传栏内容更新工作(4月25日前完成);    

   (二)按时完成纪念活动办公室交办的其他工作。

五、纪念活动办公室联系方式

纪念活动办公室设在校友工作处,联络员:惠海龙,办公电话:82312526 、82312980,办公地点:校友总会(金花校区西门原印刷厂二楼),移动电话:13991876372,E-mail:xhl@xaut.edu.cn

 

 

纪念建校65周年活动办公室

                            2014年3月31日

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